RÔLES ET RESPONSABILITÉS:

- Accomplir le cycle comptable complet et les diverses tâches qui y sont reliées (tenue de livres, prélèvements des loyers, paiements des fournisseurs, écritures comptables, préparation de la documentation nécessaire à l'exécution des fins de mois comptable et pour la fin d'année, diverses déclarations fiscales, budget);

- Assurer un soutien administratif général aux directeurs;

- Élaborer, réviser, coordonner la production de divers documents, rapports et lettres selon les demandes de la direction

- Préparer les communications à l'interne/externe;

- Participer au service à la clientèle, assurer la gestion des appels de service et des courriels provenant des clients locataires et effectuer 

  l'envoi de mémos (travaux, interruption de service, etc.); 

- Compléter les procédures administratives en lien avec les arrivées et départs des clients locataires;

- Tenir à jour les dossiers et le classement des documents informatisés;

- Participer au suivi publicitaire;

- Effectuer toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ:

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en bureautique et comptabilité (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);

- Posséder un minimum de 1 à 2 ans d'expérience pertinente;

- Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé;

- Être structuré, avoir de bonnes méthodes de planification, être une personne minutieuse, proactive, polyvalente, autonome et ayant une attitude positive;

- Avoir la capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;

- Aimer travailler en équipe;

- Maitriser l'informatique, la suite Office et être à l'aise de travailler avec de nouveaux systèmes et logiciels ;

- Avoir déjà utilisé le logiciel Primmo Résidentiel serait un atout;

- Avoir des connaissances dans le domaine de l'immobilier serait un atout également.

Si tu incarnes notre collaborateur(trice) idéal(e) :